Nous perdons souvent de vue les dépenses de notre entreprise, nous ne voyons que des factures sans cesse, mais nous n’analysons pas le contenu de chacune d’entre elles.

L’analyse des dépenses et des besoins de votre entreprise peut être une source d’économies et de croissance des bénéfices. Le contrôle de toutes les dépenses permet de savoir s’il s’agit vraiment d’une dépense nécessaire.

Optimiser les avantages

Voici donc quelques conseils pour commencer à les contrôler :

Il est essentiel de connaître la structure de vos coûts et leur répartition.

Nous pouvons faire la distinction entre les dépenses fixes et les dépenses variables. Les dépenses variables sont les plus faciles à réduire, même s’il est important de revoir de temps en temps les dépenses fixes pour essayer de réduire les dépenses inutiles.

Une autre façon de différencier les dépenses est de les classer en dépenses directes et indirectes, entre les dépenses qui sont incluses dans la production du produit et celles qui sont utilisées pour une grande variété de produits.

Tout dépend du type d’activité et de modèle d’entreprise pour lequel on applique l’une ou l’autre classification dans l’analyse.

Après l’analyse, des mesures concrètes doivent être prises, tout en maintenant la qualité du service ou du produit.

Améliorer la gestion des achats, le processus de fabrication ou la gestion des produits finis peut être une idée de départ.

Amélioration de la gestion

Dans le cas d’une entreprise de services, vous pouvez améliorer la communication interne, la satisfaction des employés ou leur productivité.

En contrôlant correctement toutes vos dépenses, vous pouvez améliorer les bénéfices et accroître la rentabilité. Cela peut également vous aider à diagnostiquer à temps d’éventuels problèmes de liquidité ou financiers.

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